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办公软件
  • 在Office中，有不少鲜为人知的技巧，尽管十分容易操作，但您如果不知道有这样的技巧，在日常工作中就会显得效率慢了很多。下面就介绍四则小技巧，希望对大家有所帮助。一、打造个性化菜单大家一定知道，我们可...

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  • 如果想让表格前2行固定不动，你选中整个第三行，然后点菜单栏上的“窗口”菜单，选“冻结窗格”就可以实现了。拆分也可以，不过使用上有点差别，自己体会一下吧。

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  • MicrosoftWord作为时下常用的Office办公组件之一，为我们的工作带来了极大的便利。下面八个键盘操作的快捷招儿是笔者在使用MicrosoftWord2000/XP时常用的，希望其中的某些技...

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  • 在Word中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观，能不能让下划线离文字远一些呢？经过摸索，本人找到一个小技巧，能随心所欲的控制下划线与文字的距离。下面介绍实现方法。假设有一个居...

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  • 对一个电脑用户来说，文字处理工作是必要的。出于某些目的，我们常常需要对自己的文档进行保护。这里所说的“保护”有两层含义。第一、确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到；第二、避免宏病毒、误操作及其他...

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  • 方便快捷选择字体为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项”中的“自定义”命令，进入自定义编辑界面，然后在“自定义编辑界面中选择”...

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  • 　　不知你有没有注意到，在WORD中“页眉和页脚”并没有和“页码”一样出现在“插入”菜单，而是被归入到“视图”菜单中，这种分类当然自有它的道理，“页眉和页脚”编辑状态其实是一种非常特殊的“视图”，当我...

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  • 　　在编辑Word文档时，如果需要对表格或表格项进行复制，那么希望我以下所讲可以助你一臂之力。　　一、拖动表格　　1、首先切换到页面视图方式，然后将指针停留在表格的左上角上，直到表格移动控点即一个方框...

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  • Word中有很多实用的功能键，如按Ctrl+F6可以在多个文档窗口间快速切换，按Shift+F5可以快速返回上一个编辑位置，那么有没有一种方法可以全面学习Word中的功能键呢？Word2000给我们提...

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  • 　　你在爱机上使用Word编辑了一篇精美文档，当在其他的电脑上打开该篇文档时，看到的却是另外一个样子。因为其他的电脑上可能没有你在文档中使用的字体，于是就用其他的字体将其替代了。由于不同的字体大小是有...

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  • 在制作数学试卷时，需要输入“≈”、“≮”等符号，但打开Word2000符号栏时，没有发现上述的符号，只好利用菜单“插入→特殊符号→数学符号”这个方法获得，可是每次使用这些符号时，都得进行重复操作，很不...

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  • Word算得上是使用最广泛的应用软件了，但是如果你仅仅用它来打打字、画画表，那就太平淡无奇了，也有些委屈了Word。Word不仅有强大的文字编辑能力，它还内嵌一个VBA（VisualBasicforA...

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  • 很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。其实利用WordXP与ExcelXP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。1、准备阶段（1）新建一Exc...

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  • 在Word应用中，常常会调用到Access、Excel或其他数据库中的数据，如工资报表、学生成绩单等。常用的调用方法是运用复制与粘贴的方法将数据库中需要引入的数据复制到Word后再进行编辑，此种方式操...

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  • 儿子开始学写毛笔字，使用的是书店购买的标准字帖。我看了他的练习情况后，针对写得差的字，给他做了一份个性字帖。所用软件为WordXP，制作字帖的步骤如下：启动Word，设置页面为A4，页边距均为2厘米，...

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  • 我们在使用Word的过程中，少不了要用到右键快捷菜单，通常它包括了一些常用的命令，如剪切、复制和粘贴等，它比用鼠标点工具栏或菜单栏要快得多。以前在《中国电脑教育报》上介绍了许多自定义工具栏、菜单栏的方...

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  • 老师们在编制试卷或用电脑备课时常遇到的问题是各种公式的录入，尽管WPS和Word都提供了“公式编辑器”，但其插入的却是“对象”(相当于一张图片)，有时排版会感觉不方便，而且也不适合大量、重复的公式录入...

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  • 相信打开查找和替换对话框来查找和替换文档中的文字、录制宏、执行修订文档等功能大家平时使用得一定挺多的，但大家一般都是通过选择菜单下的命令来打开并执行这些功能的。不过您知道吗？利用Word2000的状态...

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  • 　　EQ？这里指的可不是时下流行的“情商”哦，而是一种WORD域，不过二者之间也有共同点，那就是都需要一定的智商才能用好。好了，开个玩笑而已。许多WORD用户都知道利用EQ域功能可以创建简单的分式、根...

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  • 一日，女友突然大驾光临，一进屋就喊道：“喂，狗仔，春节是哪一天？”狗仔不假思索地回答：“正月初一啊。”“我问你正月初一是公历几月几号呢？”狗仔立即行动起来，在房间里翻箱倒柜，可就是没有找到一本日历。突...

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  • 　　很多人都会有这样的惯性思维：表格都是有线的。　　本文的目的就在于打破这种惯性思维。下面通过三个日常工作中经常会遇到、但很多人都认为不太好解决的实例，向大家介绍“无线表格”的巧妙之处。　　一、无线标...

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  • 在使用Word编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其中一侧的宽度要比另一侧宽一些作为装订线。下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍具体的设置过程。1、页面设置...

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  • 做学生的时候，标准的试卷见得多了，从来没有想过它的排版问题，真有一天自己当了老师，想在Word中编制一份试卷时才发现它的难度还不小呢，不过我在摸索中也总结了一些经验，现在与大家共同分享。制作试卷头所谓...

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  • 在Word中编辑文档的时候，我们通常习惯用鼠标去点击常用工具栏上的“复制（剪切）”按钮完成复制，实际上单击鼠标右键也可以办到。在Office、Windows中熟练使用右键，不仅可以大大降低劳动强度，还...

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  • 在Word2000中，当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会自动增加以适应文字，但如果对单元格的尺寸有要求时，在Word97中只能手工调整文字间距，而在Word2000中则可以自动调整文字间距以适应单...

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  • 　　撰写工作报告或是演讲文稿，经常是改了再写，写了再改，有时候甚至需要预备多个版本。通常的做法是将每个版本的文档单独保存为一个文件，相似的文件多了，不仅占用了磁盘空间，而且管理起来也不方便。有没有什么...

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  • 　　在编辑Word文档时，细心的人会发现，原来只有几十K的文档经过几次编辑后，身材竟然胖达上百K，甚至几百K，这是什么原因呢？怎样来给它减肥呢？试试下面的办法吧。　　1．关闭“快速保存”选项　　　　　...

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  • Word2000作为国内使用最多的文字处理软件之一，其功能之强大是众人皆知的，但也正是其功能过于强大，使得它的许多实用功能我们都没能全部用到。看看下面的功能，是不是会令你眼前一亮呢？1、选择性粘贴位置...

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  • 你喜欢在Word中阅读文件吗？一般大家都习惯于将文件打印出来再阅读。可是如果你能善用Word，相信它会让你观念有所改变的。只要我们充分利用Word的超级链接功能，就能制作出提高读者效率的优良Word文...

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  • 在Word中，为Word文档配乐，可使你查看Word文档时伴随有美妙的音乐。具体操作步骤如下：1、打开需要配乐的Word文档。2、选择“插入”中的“图片”，在其子菜单中选“剪贴画”，左击后显示“Mic...

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  • 在用Word2000编辑文件时，如果你里面有图片或剪贴画，你会发现无论是水平、上下、斜向移动都不是一件容易的事，更不用说把几个图片（或剪贴画）组合在一起和把几个图片（或剪贴画）任意调换摆放位置及图片（...

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  • 使用过WSP的人都知道，WPS有一项独特的稿纸打印印功能，可以显示方格线。近期有老师要申请教师资格、中高级职称，述职报告需要用稿纸的格式，在word中默认下是不支持的。现在，word2003中就很容易...

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  • 在上两节课程中，我们主要使用的Excel图表类型是柱形图，我们也初步了解，对于相同的数据，如果选择不同的图表类型，那么得到的图表外观是有很大差别的，为了用图表准确的表达我们的观点，完成数据表的创建之后...

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  • ExcelXP受损文件急救六招小心、小心、再小心，但还是避免不了ExcelXP文件被损坏，那你是将受损文件弃之不顾呢，还是想办法急救呢？如果属于后一种类型的话，你将从下面的内容中得到惊喜。1、转换格式...

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  • 果果在一家广告公司做网络管理员，人力资源部的莓莓有一件事情想请果果来给帮个忙，公司正在给员工调整养老保险储蓄，审批表中的数据涉及多个部门，而且主管财务的副总正在国外出差，怎样让各部门通过局域网快速填写...

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  • 在报表的统计过程中，提取上月数据是非常的需求，本文用一个销售月报的例子来说明如何自动提取上月数据。一、问题有一个销售公司，需要用Excel服务器管理销售月报：销售月报年月填报日期上月金额需要从上月的销...

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  • 当我们制作的表格有好多页的时候（如成绩统计表等），为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐...

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  • 经常使用Word的朋友，都有这样的感觉，在Word中对文字设置下划线格式后，由于下划线与文字距离很近，两者几乎连在一起，看起来不够美观。其实，我们可通过下面的方法来调整下划线与文字之间的距离。1.首先...

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  • 在编辑一些word文档时，为了页面的清晰美观，常常要加上页眉，可是，当我们想取消页眉内容的时候，常常会发现一个问题，页眉底下的黑线总是存在，影响到整个页面的美观。所以这里我告诉大家，怎么才能够去掉它(...

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  • 近期在使用Office2000中发现一个F4的奇特功能，供大家分享。我们都知道，要重复性地使用上次操作，可以有两种方法。一种是复制，但只能复制编辑过的文本。另一种是格式刷，也只能复制文本的属性。而键盘...

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  • 5.实现Word个性模板用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，W...

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  • 1.让Word认识WPS2000/WPSOffice文件目前PC机上最为流行的字处理软件除了Word外，还有我国金山公司的WPS2000和WPSOffice，笔者发现在WPS2000/Office中不...

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  • 在“打印预览”窗口中，“放大镜”按钮呈凹下状态，鼠标指针也是个放大键形状。工具栏上的“放大镜”按钮此时没有办法将光标定位在文档中，也不能编辑此文档。单击“放大镜”按钮将其关闭，页面从放大状态切换到编辑...

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  • 当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这...

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  • 在使用Word时，为了便于集中编辑或浏览，可以同时打开多个文档，下面就介绍几种方法。（1）在资料管理器中，选中要打开的多个WORD文档，按下回车键，系统会自动启动WORD97/2000，并将所选文档全...

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  • 在WORD2000中，每一个打开的文档都会在任务栏上显示一个图标，如果打开了很多个文件，关起来是很费事的，即使单击WORD窗口中的“关闭”按钮，也只能关闭当前激活的文档。要想将所有打开文档一次关闭，并...

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  • 作为Word2000的用户，不知你是否用过其中的功能键？在此，笔者把Word2000中F1～F12功能键的作用简单介绍一下，希望对你能有所帮助。F1键--是"帮助"选单中的"MicrosoFtWord...

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  • 在WORD中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。中文字号中，“数值”越大，...

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  • 菜单中的命令一般都是由图标及命令文字所组成的，有些命令文字后面有快捷键提示。但我们打开菜单，还会发现一些符号，如三角号、省略号、横线等，这些符号是什么意思呢？菜单命令旁的“”，表示此项中还包含若干命令...

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  • 一年之计在于春，在这春风拂面的季节里，笔者总要通过E－mail为亲友送去一份祝福。以往笔者都是使用Excel自动给所有亲友发送电子邮件，这种方法不仅方便快捷，而且这些邮件的收件人、主题、内容、附件都不...

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